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如何打理好你的业余8小时,这才是决定你和同龄人差距的关键因素

2016年5月24日      作者:三公子      来源:经理人分享

TO 朋友们:

愿意奉献1000个小时给自己梦想的人,也一定会在某个时刻“梦想成真”。

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前几天,有很多朋友在后台问我如何做到工作、健身、读书、写文章皆不误,甚至还有朋友认为我一定没有任何娱乐活动,生活中所有的时间都被这四件事情占满,因此得出结论——公子我就是一个无趣无情调不懂得生活的死宅女。

恩,给大家有这样的印象,是好还是坏呢?我仔细想了想,也没有什么好坏之说。毕竟网络是一个世界,现实是一个世界,我总不能在网络上直播自己的24小时,也不能告诉大家我所有的喜怒哀乐吧。生活还是需要一点隐私的嘛。所以,恕我不能全盘告知,见谅见谅哈。

但朋友提到的那个“时间管理”问题,倒值得我好好写一写。虽然说很久之前,我也写过一篇“时间管理1.0版本”的文章,但那篇重点强调职场上的时间安排以及如何针对一个项目做工作计划,并没有现身说法分享一天24小时的管理。所以,今天我就写写自己对于一天24个小时的管理心得吧。

当前,除了早睡早起,一日三餐外,我还有工作、健身、读书、写稿子、玩乐这几件非常重要的事情,那么该如何安排呢?

一、永恒不变的“三八”分配

我们都很清楚,除去偶尔的夜猫子行为和失心疯导致的狂欢日,每日的时间分配大体分为:早睡早起8小时,朝九晚五8小时,还有自由支配的业余8小时。

睡眠问题上,我不会打折扣,只要没有睡好,我次日一整天都会昏昏沉沉,极大地影响我的工作、学习和娱乐的效果。

工作时间能利用的少,忙起来都跟不要命一样,偶尔能够停下来喘口气,也往往都在发呆的状况。偶尔遇到手头不忙,事情不多的时候,吵闹的办公室,大家还是愿意八卦扯淡放松精神。

余下的就是最重要的业余八小时,不是有句俗话——下班后的8小时,才是决定你和同龄人差距的关键因素。如果统统拿来吃喝玩乐,那么很快会变成个吃货,如果带着脑子去吃喝玩乐,可能会变成能赚钱的吃货;如果统统拿来学习给职场发展加油,那么很快会变成同事的上司;如果统统拿来琢磨自己的第二产业,那么很快会变成职场外的小老板,如果坚持做下去,很可能第二产业拿下本职工作,从此进入到自由创业的另一个阶段。

总之,业余时间怎么安排,决定了未来职场甚至人生的另一个走向。

二、业余8小时合理规划,兼顾各种需求

我们常有这种感觉,很多计划得好好的行动会因为生活中莫名其妙穿插出来的小意外破坏,最后不了了之。

朋友常常很好奇我怎么能够做计划做得很完备。每次我都会跟她说,你应该看看我的笔记本上,每年不了了之的计划有多少。如果不是因为早年出现了太多因为“计划失败导致很多想做的事情没有完成”的遗憾案例,现在的我也不会对“计划”如此用心了。

想想,能上自己的年度计划本的那些项目,都是抛开他人意愿,完全处于内心渴望的真正追求,我怎么能够随随便便、得过且过地去实施,又怎能让乱七八糟的小事情打扰了那些计划的进展呢。

所以,做计划,必须要做计划。

比如今年,业余时间我主要完成两件事:写文章(专栏、微信甚至包括修改书稿都算)+ 健身。首先我把业余时间分成两个部分:中午2小时+晚上6小时,我做不到早起,所以清晨的时光暂时还利用不起来。

先聊聊周一到周五的晚上6小时:

1、健身的频率是训练两天休息一天,意味着每周5次(偶尔会计划打乱),每次健身的时间尽力安排在17点30分开始(我一般17点整就下班往健身房跑),耗时(从去健身房到出健身房回家来计算)大约为2.5个小时。这么讲,我可以晚上不看书,不写文章,甚至不看电影,但健身的时间必须保障。

2、健身回家后,只要我不乱刷网络,基本上我还可以有2个小时的时间来看书和写文章。如果有写作的欲望,我会先用一个晚上列提纲,或者根据感觉写一个开头,写一些关键的段落。临睡前的30-45分钟,则是雷打不动的读书时刻,一个月选择两三本书,随便拿起一本开始读,什么时候读完就读下一本,没有绝对的计划性,但会保证阅读的连续性。

3、除了每周健身的五天外,还有不健身的两天晚上。那5-6个小时是非常舒适的,我可以淡定的根据前几天的文章提纲写完全文,然后读书或者做些其他零碎的事情。

其次就是周一到周五的午休2小时:

1、如果当天精神状态不好,午休时间就老老实实休息,不逞能。

2、如果当天不打算午休,那么我会选择做两件事:读未读完的书,或者修改已经写好的文章。泡杯茶,窝在办公室的椅子里,关上门,读一本书也是件挺惬意的事情。

最后就是周末时光啦:

1、周末如果不逛街、不吃饭、不看电影,那么就收拾屋子,整理衣柜,逛个超市什么的。除此之外,我还需要花上2个小时的时间来想想下周需要完成那些重要的任务,比如下周微信平台需要维护,需要写几篇什么主题的文章;下周理财专栏需要更新,需要完成什么内容的理财小TIPS。这些问题都需要在上一周的周计划中列清楚。

2、除此之外,通常娱乐(看电影、跟朋友聚餐、甚至看日剧、美剧甚至动漫)的各种事情也会集中在这两天。庆幸的是,电影不需要每周都看好几遍,朋友聚财也不是每周都有,日剧、美剧和动漫能追的也就那么三四部,周末的时光足够又足够。

三、出差旅行,不带着任务到处跑

并非所有的时光都如此安稳,我可以随时按照自己的计划表来执行。遇到突发事件,临时出差,那么时间会被分割成一块一块,那该怎么办?

偶尔的短期出差,训练计划和写文章计划都要搁置,毕竟工作最大。不过,我们还是可以读书,出差短,那么带一本纸质书或者一个KINDLE都OK,哪个方便哪个来。但如果出差个三五天,一本书根本无法满足自己的阅读需求,那么就老老实实买个电子版,然后装在阅读器跟着出差一起走,晚上会宾馆休息前,读一读,早晨如果醒得早,读一读。只要出差有闲暇,都可以用读书这个方式增加点内涵。

至于度假,还是要老老实实告别学习任务、工作任务和其他任务,彻底放松,否则度假的意义何在?更何况,大家都清楚,嘴上说自己要利用假期好好学习,追赶他人的脚步,通常情况下,书本是怎么带回去了,书本就怎么原样带回来。

四、零碎时间怎么办?

我自己很少有零碎的时间,以我家房子为中心,工作的地点和健身房都在半径1公里的圆圈内,所以上下班的时光都是拿来走走路,看看风景。

我身边有朋友在一线城市工作,工作地点和房子的地方相隔甚远,每每有两个小时的奔波,他们会觉得这两三个小时的路途时间不利用很浪费。但说真心话,北上广的地铁或者公交车上真的能看书吗?这也太为难人了。如果一定要学习,唯一能做的就是带着耳机听听电台,还得三心二意点,否则错过了地铁班次,又要面临上班迟到的危险。

至于是二三线城市的朋友,如果上下班有宽敞的地铁可以做,那么读读书很惬意,如果依然要挤着公交,啃着包子上下班,那么还是听听电台吧,至少不会为难眼睛嘛。

从我的个人角度看,我自己并不喜欢零碎时间,很多事情都需要整块的时间来处理。就比如写文章总不能10分钟写几句,然后丢在一边,再找个10分钟写几句吧。

恩,这里还要提醒下朋友们,上下班的路途上,小偷或许会因为你的聚精会神而惦记上你的钱包哦。

五、计划和变化要愉快的合作

计划不是板上钉钉的事情,好像“周计划”上确定了周一做什么,周二做什么,周日做什么就一定要不折不扣的执行,毕竟这个世界上有很多不可预知的变数存在。

按照我今年的计划进来看,按部就班完成的“周计划”的比重在60%左右。也就是说,从1月1日起到10月份中旬,40周里,大概有24周是按照周计划进行,余下还有16周打了折扣,要么只完成了健身的任务,要么只写了几篇文章,要么健身也没有干,文章也没有写,书也没有读,自己闹情绪发脾气,找人吵架呢。

你要问我,这个结果遗憾吗?我会很开心的告诉你们,绝对不遗憾。

为啥要遗憾呢,我做了40周的周计划,至少还完成了24周,就算另外16周我完成的不咋地,但也因为有计划的存在,做了些有用的事情。倘若我没有计划,由着性子过日子,很可能健身也健得一塌糊涂,文章也没写几篇,自以为自己忙得要死,回头一看,啥痕迹都没有留下。

在计划的框框里,留点空间给“变化”是必要的。人又不是机器,长年累月逼迫着自己用一种节奏生活,再有控制力的人,也会崩溃,更何况我这个凡夫俗子。我自己的体会就是,在可控的范围内,偶尔来点“罢工”,让自己发发呆,到处乱逛,不看书不写字,过点“堕落”的小日子,时间长了,大脑会想念“按部就班”的时光,觉得“什么都不做”的日子好无聊,那个时候重新将自己调整到“计划”节奏中,效果会超级好。

六、用时光浇筑梦想,才会最终梦想成真

好吧,这就是我管理时间的方式,通篇下来,其实没有什么神奇的秘方,也没有什么走捷径的渠道。想想,一天也就是24个小时,再多也变不出来,再少,也压缩不了。而能拿来做点自己想做的事情的时间,其实就那么8个钟头。我从来不建议朋友们牺牲睡眠来节约时间,也不建议他们不吃饭不娱乐去节约时间。事实上,如果每天能够高效的利用好这8个小时,甚至打个折扣,利用好6个小时,并且长久得坚持下去,未来的收效都会让所有人大吃一惊

我们就算笔时间账,倘若一周的时光中,我们把周末统统留给娱乐活动,那么周一至周五的五天中,我们每天能够高效利用8个小时,那么每周就是40个小时,每月就是160个小时,每年就是1920个小时。我们再打个6折,依然还有1152个小时用在有价值的事情上。

如果利用8小时有困难,我们降低到6个小时,每周就是30个小时,每月就是120个小时,每年是1440个小时,打个6折,依然还有864个小时。

试想一个人能够每年拿出800多个小时,或者1100多个小时的时光认真去做一点自己热爱的事业,这个事业一定不会以“想像”的形式存在这个人的脑海中,无论怎么庞大的事业,都会因为这1000小时的努力而拥有很漂亮的雏形的。

愿意奉献1000个小时给自己梦想的人,也一定会在某个时刻梦想成真。